Как Сделать В Трудовой Книжке Запись О Смене Фамилии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Заявление сотрудника на смену фамилии в учетных документах Используйте образец от эксперта Как отразить смену фамилии в трудовой книжке Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах: в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений; в приказах; в личной карточке работника; в трудовой книжке. Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки п. Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму. Изменение фамилии в трудовой книжке: образец Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п.

Как оформить смену фамилии в трудовой книжке Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.

Смена фамилии в трудовой книжке

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Каждое изменение на титульной странице, в том числе и изменение фамилии, обязательно подтверждается реквизитами документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились. Законодательство об изменении фамилии в трудовой в году Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки.

Сам же обладатель трудовой собственной своей рукой внести какие-либо данные не вправе. Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц ведется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта. Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек далее — Инструкция.

Если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись.

И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной. Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов например, свидетельства о браке , то внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, осуществляет действующий работодатель. Порядок действий для изменения фамилии в кадровых документах Если у владельца трудовой изменилась фамилия, то ему следует принести своему работодателю документ-основание, руководствуясь которым уполномоченное работодателем лицо внесет изменения на титульном листе.

Также требуется заявление от сотрудника с просьбой внести корректировки в кадровые документы. Внести изменения в одну трудовую недостаточно — необходимо также исправить данные в личной карточке и желательно также в трудовом договоре путем подписания дополнительного соглашения.

Перед этим рекомендуется издать приказ на изменение документов. Запись об изменении фамилии в трудовой в году П. На внутренней стороне обложки при этом указываются реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии.

Это может быть свидетельство о браке, о разводе или свидетельство о перемене фамилии по собственному желанию. Данная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя при наличии. С года кроме внесения физической записи в трудовую согласно ст. Изменение ошибки в фамилии Мы рассказали, почему ошибка в фамилии на титульном листе трудовой маловероятна.

Но если оказалось, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления. То есть, на внутренней стороне обложки указывается паспорт или свидетельство о рождении и уточняется, что исправляется ошибка. Cмена фамилии в трудовой книжке и образец года в формате jpeg Посмотрите, как полностью выглядит трудовая книжка с уже внесенной записью о новой фамилии.

Что делать, если трудовая книжка — электронная С года в связи с введением электронных трудовых книжек появился ежемесячный отчет СЗВ-ТД, куда вносятся все данные об изменениях в кадрах. Вот только поля для корректировки фамилии в отчетной форме нет. Пенсионный фонд 6 февраля года провел открытый вэбинар, где рассказал, что делать в такой ситуации.

Как теперь оформлять изменения фамилии или имени у сотрудника? Но относительно изменения фамилии сотрудник подает форму АДВ Как вести кадровый учет онлайн В небольших организациях бухгалтер часто и кадровик.

Из-за двойной нагрузки, даже самый старательный бухгалтер ведет кадровый учет поверхностно, невольно ошибаясь. Если это Ваш случай — в программе БухСофт реализована защита от кадровых ошибок. В статье мы рассмотрели самые распространённые ошибки, которые нередко приводят к проверкам ГИТ. И на примере программы БухСофт показали, как бухгалтер может их не допустить. Например, в самом начале БухСофт напомнит, что надо распечатать и подписать у сотрудника согласие на обработку персональных данных, заключить трудовой договор, подготовить приказ и сделать запись в трудовой книжке: Завести документы и личную карточку на работника в программе БухСофт можно за одну минуту.

Все документы программа соберет автоматически. С 24 сентября ужесточили правила по работе с персональными данными сотрудников. Теперь нужно получить согласие на обработку телефонов и e-mail адресов сотрудников. В программе БухСофт все локальные документы подготовлены с учетом последних правок. Если в штат нанимается иностранный сотрудник — не забудьте уведомить об этом МВД. В сентябре поменялись формы уведомления — Программа БухСофт единственная, в которой можно скачать формы уведомления.

Ошибка 2 Не все необходимые документы есть в кадровом документообороте Любая проверка начинается с запроса локальных нормативных актов. Чаще всего инспекторам интересны Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда, Положение о работе с персональными данными, Положение об оплате труда.

Инспектору будет интересно, ознакомлены ли сотрудники с этими документами, поэтому важно вести Журнал ознакомления с ЛНА. Все формулировки регулярно обновляются и согласовываются с представителями проверяющих ведомств. Все печатные формы сгруппированы в единый список, их не придется долго искать, когда они понадобятся. Разработчики Программы БухСофт включили безопасные шаблоны документов на работников в программу.

Если нет, то нужно обязательно оформить новое штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание. При наличии большого количества вакансий организация обязана сообщать об этом в службу занятости, что скорее всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это удобно, если организация небольшая. В дату оформления нового сотрудника просто начинает действовать новая редакция штатного расписания.

Например, заявления на вычеты, если у него есть дети, заявление о получении расчетного листка в электронном виде и другие. Кроме того, новый сотрудник должен расписаться в Личной карточке работника в день оформления.

Если сотрудники отказываются получать расчетные листки на электронную почту и требуют их выдачи на бумаге, бухгалтер может переложить выдачу листков на непосредственных руководителей таких сотрудников. В программе БухСофт реализована рассылка расчетных листков руководителям. На электронную почту листки приходят отдельными файлами. Также руководитель получает на почту Журнал учета выдачи расчетных листков, в котором должен расписаться сотрудник.

В БухСофт для каждого работника подготовлены отдельные кадровые документы. Они хранятся в его личном деле и их легко найти и при необходимости распечатать. Все документы заполняются автоматически. Шаблоны разработаны под последние требования чиновников. При этом предстоит заполнить книжку строго в необходимых формулировках. И вам же придется потом все переделывать. С Программой БухСофт даже неопытный в кадровом деле бухгалтер без труда заполнит правильно трудовую книжку. Под любой случай увольнения — программа автоматически предложит правильную формулировку.

Безопасные формулировки в трудовой книжке покажет программа БухСофт.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Срочно проверьте кадровые документы, чтобы трудовая и налоговая ревизии прошли без последствий Кто делает запись об изменении фамилии в трудовой книжке Поправки вносит текущий работодатель, то есть отдел кадров на текущем месте работы. Если изменения произошли уже после увольнения, то запись может сделать бывший или новый работодатель. Возможна следующая ситуация: запись должен был сделать предыдущий работодатель, но не сделал ее, а компания уже ликвидирована. Тогда запись может внести текущий работодатель. Документы для изменения фамилии в трудовой книжке Изменения вносятся в трудовую книжку по письменному запросу работника.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Получить доступ Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Законодательная база Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2020 года

Ответственность работника При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы. В том числе в трудовую книжку работника. Причём смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации. Рассматриваем, как это грамотно сделать, в нашем обзоре. Начинаем с заявления и приказа Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Каждое изменение на титульной странице, в том числе и изменение фамилии, обязательно подтверждается реквизитами документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились. Законодательство об изменении фамилии в трудовой в году Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки. Сам же обладатель трудовой собственной своей рукой внести какие-либо данные не вправе. Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц ведется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от

Обновление: 19 декабря г.

.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

.

Как изменить фамилию в трудовой книжке: образец 2020 года

.

Порядок смены фамилии в трудовой книжке - образец

.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных