Сроки хранения документов по кадрам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Хранение кадровых документов Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией. Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ. Что относится к кадровым документам? Чтобы ответить на вопрос о том, как хранить кадровые документы, нужно понять, что к ним относится.

Общие положения 1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения далее - Перечень подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября г.

Итоги Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Выгрузка документов проходит в один клик. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Попробовать онлайн Сколько лет хранить документы по налогам и бухучету в году Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сохранять документы бухгалтерского и налогового учета на протяжении 4 лет п.

Как долго хранить кадровые документы Срок хранения документов по личному составу в году изменился, так как вступил в силу Федеральный закон от Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера ГПХ , оформленные с года необходимо сохранять на протяжении 50 лет.

Ранее срок составлял 75 лет. Документы, которые были оформлены до года, по-прежнему нельзя уничтожать до того, как их срок хранения достигнет 75 лет. Срок хранения прочих кадровых документов мы привели в таблице ниже. Что оставить, что выкинуть, что распечатать. Однако, есть некоторые особенности. Как избавится от старых документов Согласно п. Если перечень документов к уничтожению очень большой, то можно указать только вид документов. Вариантов как избавиться от ненужной документации два: собственными силами или с помощью сторонней организации.

Все зависит от объемов. Если документов немного, то можно воспользоваться шредером. Статьи по теме:.

Срок хранения кадровых документов

Существует и такая классификация кадровой документации: обязательные документы должны быть во всех организациях, нанимающих рабочий штат факультативные документы принимаются работодателем по его усмотрению. Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. Хранение документов по кадрам Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения. Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя. Все бумаги имеют разную степень значимости и для каждой из них установлены отдельные сроки хранения.

Сроки хранения кадровых документов: что учесть в работе

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году Нормативная база Продолжительность нахождения в архиве документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Недавно Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов, поэтому рекомендуем пересмотреть ЛНА, чтобы учесть в них изменения. Приказ Росархива от Не стоит забывать, что нормативные акты, которые определяют, сколько хранятся документы в архиве организации, носят рекомендательный характер. Взамен появился перечень сроков хранения документов в организации на год, утвержденный приказом Росархива от

Сроки хранения документов в 2019 году в организации: кадровых, бухгалтерских

Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на "вечное поселение" в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов. Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии. Вопросы, касающиеся организации хранения, комплектования, учета и использования документов, регулирует Федеральный закон от Обязанность по обеспечению сохранности архивных документов организациями установлена п. Архивным документом согласно п.

Сроки хранения кадровых документов

Приказ Минкультуры России от Правила формирования номенклатуры Номенклатура дел НД утверждается еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это экспертно-проверочная комиссия; с ней согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел.

Сроки хранения документов в архиве Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Закон об архивном деле.

Выгрузка документов проходит в один клик. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

.

Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Галактион

    А тюрем хватит?

  2. Даниил

    А, если на выходе зазвенит, но я откажусь показывать сумку, меня не имеют право задерживать?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных